Amorcez la collaboration dans votre lieu de travail hybride
Lorsque la moitié de vos participants travaillent à distance, la bonne technologie peut faire toute la différence
La plupart des organisations ont eu à gérer des réunions hybrides par le passé, mais souvent avec des résultats peu uniformes. Les personnes en ligne qui ne parviennent pas à placer un mot contrairement aux personnes au bureau, les haut-parleurs qui ne captent qu’un mot sur deux dans les salles de réunion et, surtout, le temps qu’il faut pour organiser l’appel initial afin que tout le monde puisse voir et entendre la même chose.
Lorsque seule une fraction des participants travaillaient à distance dans une de vos réunions, les problèmes étaient faciles à ignorer. Lorsque chaque réunion regroupe des personnes situées à plusieurs endroits… résoudre ces problèmes n’est plus une option.
En plus d’un réseau efficace, les outils robustes riches en fonctionnalités sont l’un des éléments les plus puissants d’un environnement inclusif qui s’adapte aux équipes et aux styles de travail de toutes sortes. Choisir les bons outils pour votre organisation vous permettra d’améliorer votre style de communication actuel, en plus de promouvoir une collaboration et une innovation plus efficaces.
D’après notre expérience, les meilleurs outils dans ce domaine reposent sur l’infonuagique. Leur agilité intégrée vous permet d’ajouter rapidement de nouveaux employés et d’adopter les nombreuses fonctionnalités sans cesse déployées à mesure que les exigences commerciales évoluent afin que votre équipe puisse immédiatement profiter des avantages d’une collaboration constamment améliorée.
Outre les outils eux-mêmes, il est important de prendre en compte les éléments qui soutiennent la réussite d’un effectif hybride : construire ou renforcer le réseau pour prendre en charge les besoins en bande passante, repenser les salles de réunion pour accueillir des réunions vidéo/en personne à grande échelle ainsi que la formation du personnel pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre environnement. Choisir les bons outils, dans le meilleur espace et avec un réseau solide peut contribuer à changer la façon dont vos employés et vous-même abordez le travail.
Dans le cadre de notre vaste travail de conception et de mise en œuvre de solutions de collaboration, nous passons beaucoup de temps sur les principales plateformes. Voici nos préférées:
Compugen annonce un partenariat stratégique avec Zoom
Intégration harmonieuse aux applications Office
Compléter vos terminaux vocaux et vidéo de Cisco
Zoom
Zoom a commencé comme un outil destiné au grand public et a gagné en popularité au début de l’année 2020, alors que les gens cherchaient des moyens de rester en contact à défaut de pouvoir se rencontrer en personne. Son format intuitif et convivial en a fait le premier choix des amis et de la famille pour les discussions vidéo sur différentes plateformes et différents appareils. Au fur et à mesure que Zoom s’est développé pour plus tard devenir un outil connu, celui-ci a répété l’opération en innovant pour cette fois fournir une version destinée aux entreprises riche en fonctionnalités plus adaptées aux besoins de celles-ci. Des réunions pouvant durer jusqu’à 30 heures et compter jusqu’à 500 participants, un enregistrement infonuagique illimité et une diffusion continue en direct sur d’autres plateformes vidéo sont quelques-uns des principaux ajouts apportés par Zoom, qui en font une excellente solution pour les entreprises. Zoom dispose également de plans spécifiques à certains secteurs verticaux, comme l’éducation et les soins de santé, avec des capacités personnalisées adaptées à ces applications uniques.
Saviez-vous que Compugen est maintenant une entreprise partenaire de Zoom au Canada? Si vous cherchez plus d'informations ou pensez que Zoom pourrait être une solution pour votre entreprise, cliquez ici et parlons-en.
Microsoft Teams
Si votre organisation utilise déjà Microsoft Office, la possibilité de collaborer de façon harmonieuse au sein de la suite d’applications Office sera la fonctionnalité clé que vous rechercherez – et Teams est un outil de poids grâce à son intégration native. Teams est un centre de communication et de collaboration unifié qui permet aux membres de votre équipe de travailler ensemble sur des documents Microsoft comme Word et Excel, de stocker et d’organiser des fichiers et de collaborer avec des collègues sans jamais quitter l’application. Teams remporte également la palme d’or de l’extensibilité grâce à sa prise en charge de plus de 700 applications tierces, vous permettant ainsi de disposer d’une plateforme entièrement personnalisée à votre organisation.
Pour les organisations exploitant Office, Teams est un parcours facile vers une collaboration efficace. À la recherche d'idées ou d’assistance ? Nous sommes ici.
Pour en savoir plus, cliquez ici pour contacter nos experts.
Cisco Webex
Considéré comme la pionnière des plateformes de collaboration, WebEx de Cisco fait de la sécurité son principal facteur de différenciation. Outre l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, qui sont des standards du secteur, les réunions et les fichiers WebEx sont également protégés par l’investigation électronique, le chiffrement de bout en bout à vérification systématique et la sécurité de la couche de transport. Ces protocoles ont fait de WebEx un choix de premier plan pour les soins de santé et les environnements similaires où la protection des données des entreprises et des consommateurs est d’une importance capitale. La capacité de WebEx à s’intégrer harmonieusement aux terminaux vocaux et vidéo Cisco existants dans les entreprises du monde entier rend le déploiement sur les plateformes anciennes plus simple et plus rapide.
Découvrez comment vous pouvez soutenir la stratégie de travail hybride de votre organisation de façon sécuritaire.
7,8% des salles de réunion dans le monde sont préparées pour des réunions hybrides.*
Comment allez-vous vous préparer pour une main-d'œuvre hybride efficace ?
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Citation: * Frost & Sullivan - State of the Global Video Conferencing Devices Market, Forecast to 2025
Votre réseau peut-il s’adapter à l’évolution des communications d’entreprise?
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Apprendre davantage >Si nous regardons la façon dont l’espace de travail a évolué au fil des ans, l'un des plus grands catalyseurs du changement s'est produit à la fin de la Seconde Guerre mondiale. Après avoir servi à l'étranger, nos troupes ont ramené avec elles un sens de la discipline, de la structure et du travail d'équipe: de leurs uniformes à une éthique de travail raffinée par la nécessité de travailler en collaboration et de faire partie d'une organisation plus large. Lisez leur histoire ici.
Apprendre davantage >Une collaboration exploratrice pour votre main-d'oeuvre hybride
Cela peut sembler familier, mais c'est un nouveau monde hybride intrépide là-bas. Nous avions l’habitude de travailler toutes et tous au bureau à temps plein, donc y retourner ne semble pas être un problème du tout. Nous le faisons depuis des années, voire des décennies, et nous le connaissons comme le revers de nos mains. C'est juste une question de recommencer la routine - assez simple. L’est-ce pourtant?
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