Contrôle de vos actifs: Apprenez comment garder un œil sur tout cela
Savez-vous où sont vos actifs?
Vous disposez d’un équipement TI complet et de nombreux logiciels dans votre organisation. Pouvez-vous tous les localiser? Cette information peut s’avérer capitale!
Vos employés sont mutés et changent de postes. Les appareils qu’ils utilisent doivent être constamment suivis et comptabilisés. Pourquoi est-ce si important? Parce que vos actifs contiennent des données sensibles. Si vous perdez leur trace, la sécurité de votre entreprise pourrait être compromise par les gens qui s’en servent.
Vous cherchez d’autres raisons pour redoubler de vigilance? Pensez aux logiciels. Malgré toute l’attention accordée à la conformité des logiciels, de nombreuses organisations détiennent beaucoup plus de licences qu’elles n’en ont réellement besoin. Pourquoi? Parce que la plupart d’entre elles ne possèdent aucun mécanisme de réattribution des licences à la suite du départ d’un employé ou de la réception d’un nouvel ordinateur – un nouvel ordinateur signifie alors une nouvelle licence. Effectuer le suivi et assurer le maintien du nombre de licences dont vous avez besoin peut vous faire économiser de l’argent et savoir que vous êtes en règle avec les éditeurs de logiciels, vous apporter la tranquillité d’esprit.
Vous aimeriez un autre exemple? Pensez à la location. Une bonne méthode de suivi du matériel informatique loué peut faire la différence entre un simple retour et une facture inattendue. Lorsque vos contrats de location arrivent à terme, votre fournisseur de matériel s’attendra à récupérer chaque appareil dans l’état où vous l’avez reçu – sans mémoire supplémentaire ni mise à jour. Tout changement ou article manquant sera facturé.
Nous nous sommes rendu compte qu’il était vraisemblablement impossible de suivre physiquement le déplacement des appareils. Nous avons donc décidé de nous fier aux utilisateurs, mais les résultats étaient au mieux mitigés. En comparant les résultats des balayages du réseau avec le rapport d’inventaire Emerge [de Compugen], et en conciliant toutes différences, nous pouvons maintenant effectuer un suivi beaucoup plus efficace de nos actifs TI. Nos besoins en matière d'équipements TI changent constamment et la visibilité que nous offre Emerge nous aide à mieux les comprendre.
Voici comment nous pouvons vous aider
Gestion du cycle de vie en ligne (Emerge)
Utilisez notre outil libre service en ligne pour contrôler vos actifs TI – matériels, logiciels, processus et documents – tout au long de leur cycle de vie.
Gestion logicielle
Où sont vos actifs logiciels? Sachez où ils se trouvent, gardez-en l’inventaire et suivez l’utilisation afin d’optimiser l’exploitation de vos outils et de gérer les coûts.
Gestion d’impression
Adoptez un système d’impression sécurisée, sauvez des arbres et réduisez vos coûts par la même occasion. Génial, non? Faites appel à différents fournisseurs pour trouver la solution qui convient le mieux à votre environnement.
Imagerie & Déploiement
Préconfigurez vos appareils de manière à assurer la satisfaction des utilisateurs finaux et la productivité de votre service TI et veillez à ce que les déploiements – logiciel et matériel – se déroulent sans accroc.
Visitez notre blogue ItBuzz pour lire nos articles sur le contrôle des actifs.
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