Contrôle de vos actifs: Apprenez comment garder un œil sur tout cela

Vous disposez d’un équipement TI complet et de nombreux logiciels dans votre organisation. Pouvez-vous tous les localiser? Cette information peut s’avérer capitale!

Vos employés sont mutés et changent de postes. Les appareils qu’ils utilisent doivent être constamment suivis et comptabilisés. Pourquoi est-ce si important? Parce que vos actifs contiennent des données sensibles. Si vous perdez leur trace, la sécurité de votre entreprise pourrait être compromise par les gens qui s’en servent.

Vous cherchez d’autres raisons pour redoubler de vigilance? Pensez aux logiciels. Malgré toute l’attention accordée à la conformité des logiciels, de nombreuses organisations détiennent beaucoup plus de licences qu’elles n’en ont réellement besoin. Pourquoi? Parce que la plupart d’entre elles ne possèdent aucun mécanisme de réattribution des licences à la suite du départ d’un employé ou de la réception d’un nouvel ordinateur – un nouvel ordinateur signifie alors une nouvelle licence. Effectuer le suivi et assurer le maintien du nombre de licences dont vous avez besoin peut vous faire économiser de l’argent et savoir que vous êtes en règle avec les éditeurs de logiciels, vous apporter la tranquillité d’esprit.

Vous aimeriez un autre exemple? Pensez à la location. Une bonne méthode de suivi du matériel informatique loué peut faire la différence entre un simple retour et une facture inattendue. Lorsque vos contrats de location arrivent à terme, votre fournisseur de matériel s’attendra à récupérer chaque appareil dans l’état où vous l’avez reçu – sans mémoire supplémentaire ni mise à jour. Tout changement ou article manquant sera facturé.