Défi

Pour s'occuper de la désuétude des actifs TI résultant des nombreuses mises à niveau et mises à jour du matériel informatique, BC Hydro a formé un groupe pour recueillir et suivre ces équipements récupérés de partout dans la province. Celui-ci a eu pour tâche d'en supprimer les données, de donner tout matériel respectant des spécifications prédéfinies de Computers for Schools (l'organisation caritative choisie par la société) et d'expédier le reste à un site de recyclage respectueux de l'environnement. Toutefois, ce processus devint compliqué et chronophage, avec des équipements devant être expédiés des sites de BC Hydro disséminés dans la province vers un centre de traitement.

Solution

Dans le cadre d'une entente d'approvisionnement stratégique pour des services TI continus avec Compugen, BC Hydro a fait appel au programme Green4Good de Compugen pour gérer ses actifs TI mis hors service. Cette mise en œuvre inclut la collecte d'équipements déclassés en provenance des sites de BC Hydro, la suppression de toutes données résiduelles sur les appareils à support informatique pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations et, enfin, les trier selon leur valeur résiduelle.

Les équipements sans valeur résiduelle sont recyclés chez différents partenaires certifiés, alors que ceux ont de la valeur sont soit remis à neuf et expédiés à l'organisme Computers for Schools pour le compte de BC Hydro ou rachetés par Compugen qui revend les équipements remis à neuf.

« Ce que j'apprécie le plus dans ce programme c'est qu'il réduit le nombre d'appareils envoyés au recyclage ou au site d'enfouissement et réduit les coûts de disposition de mes équipements, » affirme Sophia Tham, directrice, sécurité TI et infrastructure, au département sécurité et technologie, chez BC Hydro.

Résultats

Avec Green4Good, BC Hydro a maintenant pu rationaliser le processus en place pour disposer rapidement et efficacement les ordinateurs PC déclassés issus de son cycle de mise à niveau matériel. Une fois le programme pleinement fonctionnel, la firme a pu réaffecter le groupe interne au départ destiné à l'élimination des actifs TI. À partir de là, les coûts d'élimination de BC Hydro ont été réduits de manière significative par la revente des équipements remis à neuf.