Cette déclaration répond à l'intérêt exprimé des partenaires, des clients et du public pour les plans d'affaires de Compugen liés à la contagion actuelle qui affecte de nombreux pays, villes et régions du monde.

Les deux principales préoccupations de Compugen concernent la santé humaine et les opérations commerciales. En ce qui concerne la santé humaine, nous nous engageons à prendre toutes les mesures qui sont en notre pouvoir, sous la direction des autorités de santé publique, pour aider à ralentir la propagation du Covid-19 et pour assister tout membre de notre personnel susceptible d'être affecté par cette urgence de santé publique.

Santé humaine
Compugen partage des informations avec nos employés concernant les risques et l'atténuation des risques en se basant sur des sources gouvernementales (Santé Canada, Centres américains de prévention et de contrôle des maladies (US Centers for Disease Control). Nous avons demandé l'élimination des déplacements professionnels non essentiels et mis en place un protocole de retour au travail après une exposition potentielle. Nous exigeons également que les employés soient conscients des mesures d'atténuation des risques des clients et respectent ces mesures.

Nous nous sommes assuré(s) que tout le personnel du bureau puisse travailler à distance si cela s’avérait nécessaire. Une proportion importante de notre personnel peut effectuer la plupart de leurs tâches quotidiennes sans avoir à se rendre à un bureau de Compugen. Le personnel des services sur le terrain, de l'entrepôt, des configurations et le personnel du dépôt de pièces qui déplacent physiquement les produits finis et les pièces, et peuvent accéder aux sites des clients pour livrer des pièces, ne peuvent donc pas exécuter ces fonctions à distance. Quel que soit le rôle, tout membre du personnel présentant des symptômes ou ayant voyagé dans une zone touchée sera invité à s’imposer une quarantaine de 14 jours.

• Pour le personnel qui a besoin de rencontrer ou de travailler physiquement avec d'autres, nous fournissons des conseils et un équipement de protection individuelle, y compris des gants en caoutchouc, des désinfectants pour les mains et des masques pour atténuer les risques en fonction de la situation. De plus, nous travaillons avec les clients pour améliorer le taux de remise en état et réparation à distance, en impliquant les utilisateurs à aider dans le processus autant que possible- cela signifierait, par exemple, dans certaines circonstances, d’inciter l'utilisateur à brancher lui-même la pièce de remplacement.
• Nous avons annulé les voyages d'affaires actuellement réservés et prévus par avion ou par train, annulé la participation des entreprises à des événements où 5 personnes ou plus sont susceptibles d'être présentes, et n'approuverons pas de tels voyages vers des zones à haut risque.
• Compugen a mis en place un protocole de retour au travail pour le personnel qui, pour des raisons personnelles, doit se rendre dans des zones où le risque de contracter Covid-19 est élevé. Nous avons réduit le risque moral associé au fait de demander au personnel de s’imposer une quarantaine ou de prendre des jours de maladie qui auraient autrement un impact sur leurs revenus en prolongeant nos congés payés pour maladie et pour soins aux personnes à charge pour couvrir une période standard de quarantaine. Nous avons également supprimé temporairement certaines exigences relatives aux notes de médecins.

Opérations commerciales
En ce qui concerne les opérations commerciales, notre objectif est de maintenir nos opérations avec un impact minimal sur nos clients. Compugen a un plan de préparation à une pandémie (ou «PPP», une instance spéciale du Plan de Préparation aux Situations d'Urgence). Le PPP est un document de travail préparé par un groupe de cadres supérieurs de départements stratégiques.

Le plan relève de la responsabilité des hauts responsables des Ressources humaines, des Systèmes d'information, de la Gestion du Matériel (Opérations des achats et ventes), du Support d'Expédition et de Logistique, de la Réception et de l'Entrepôt, des Finances et des Services.

Les clients de Compugen sont régulièrement informés des contraintes d'approvisionnement au moment de la commande et, le cas échéant, lors de l'exécution de la commande. Nos principaux fournisseurs publient également des informations pertinentes sur la chaîne d'approvisionnement, qui continue d'être affectée par la propagation de Covid-19 en Chine et ailleurs, entraînant des fermetures d'usines.

Les opérations de Compugen impliquent un haut niveau de technologie et de support de gestion pour le travail à distance, ce qui peut réduire le risque de contracter le virus Covid-19 dans l'un de nos bureaux.

Notre Plan de Préparation à une Pandémie prévoit que nous comptons sur du personnel de formation polyvalent en cas de maladie d'un certain nombre de travailleurs importants tout en protégeant autant que possible le personnel qui, par la nature de son travail, doit interagir physiquement avec les autres à Compugen ou sur des sites clients.

Le plan de préparation à une pandémie a exigé que tous les départements aient mis en place des plans opérationnels testés et à jour qui leur permettent de fournir leurs services dans une variété de scénarios possibles, comme une fermeture régionale ou locale, ou avec de nombreux employés incapables de travailler en raison de maladie. Par exemple, Compugen peut devoir déplacer les responsabilités d'une région à une autre. Cela impliquera probablement une formation ou la nécessité d'un centre de commandement virtuel pour ajuster quotidiennement les responsabilités régionales, comme l'exigent les équipes de ressources humaines, de pièces de remplacement et de logistique.

En cas de circonstances empêchant la transaction de certaines parties de l'entreprise - contraintes sévères de la chaîne d'approvisionnement, fermeture imposée par le gouvernement, etc., Compugen travaillera avec ses fournisseurs et ses clients pour s'assurer que les opérations peuvent se poursuivre diligemment.

La priorisation pendant une pandémie se concentrera sur le soutien des services essentiels, tels que les soins de santé, les services publics, les infrastructures de transport et autres. En outre, sur la base de nos contrats avec les clients, nous avons analysé nos besoins en pièces et augmenté l’approvisionnement sur le terrain à travers le pays pour fournir un service et une assistance de redondance.

Tout comme d'autres entreprises qui ont subi de graves répercussions de pandémies, Compugen prévoit de gérer ses finances et de soutenir ses clients et son personnel pendant une longue période de perturbation.

Version 1.4

Date d’émission : 11 Mars 2020

Date de révision : 31 Mars 2020