Vous êtes-vous déjà demandé (e) pourquoi tant de gens travaillent dans les cafés-restaurants de nos jours? Bien sûr, le café est meilleur que l’infusion du bureau mais on a pu démontrer que les gens sont en réalité plus efficaces lorsqu’ils sont baignés dans la frénésie d’un café-restaurant animé.

Une étude de BRIK montre que les interruptions sont le problème et non le bruit. Et puisque nous sommes, en grande partie, anonymes dans un café, ces perturbations sont réduites au minimum.

Les cafés-restaurants sont attrayants pour un travail concentré mais qu’en est-il des appels téléphoniques ou des réunions de collaboration ? Celles-ci ou ceux-ci requièrent un environnement complètement différent, souvent difficile à trouver dans un bureau standard. Si vous souhaitez faire un appel professionnel important, vous le faites depuis votre domicile où vous savez pertinemment que vous pouvez trouver un espace privé. Pour la collaboration et une réflexion d’idées, les groupes ont besoin d’une salle dotée de tableaux blancs, de notes autocollantes et de technologies habilitantes ainsi que suffisamment de chaises et la capacité de faire du bruit sans déranger vos collègues.

Il serait facile de créer un environnement de travail collaboratif parfait si les gens ne s’affairaient qu’à une seule tâche. Malheureusement, ce n’est tout simplement pas une réalité. Les gens prennent des appels, ont des réunions, ont besoin de temps et d’interactions sociales, le tout au cours d’une même journée. Un bureau de taille unique n’est tout simplement plus efficace.

Alors. Quelle est la solution ?

Il ne s’agit pas uniquement de bureaux et de chaises, de politiques ou d’une technologie. Il s’agit d’un environnement intégré qui associe une conception d’espace réfléchie à une technologie; former une culture qui améliore la productivité et l’expérience des employés. Le nouveau bureau fournit des outils mobiles et souples permettant aux travailleurs d’emporter leurs ordinateurs portables du bureau au lieu de la réunion, à un café-restaurant. Les processus et applications clés peuvent être exécutés à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette. Les appels qui émanent d’un téléphone « VoIP » configuré sur un ordinateur portable peuvent continuer de manière transparente sur les téléphones mobiles et le réseau cellulaire. Les réunions en face à face ne nécessitent plus de vols ni de longs trajets: la vidéo les remplace.

L’équipe des installations n’est plus la seule voix. Les ressources humaines, les technologies de l’information, les infrastructures et les secteurs d’activité commerciale offrent une opportunité fantastique de fournir un environnement qui place l’employé au centre, offrant ainsi un espace de travail optimal pour la tâche à accomplir. Une stratégie cohérente et une feuille de route d’intégration claire et précise sont essentielles pour atteindre les résultats souhaités.

Nous recherchons tous la meilleure équipe pour nos entreprises. Notre capacité à les trouver et à les conserver dépendra beaucoup de notre capacité à nous adapter à leur façon dont ils fonctionnent le mieux.

Vous voulez de l’assistance pour résoudre ce problème ? Contactez-nous. Nous avons des idées.