Construire un espace de travail moderne : êtes-vous prêt pour le travail hybride?
Maîtrisez l'art de la véritable collaboration où que vous soyez
Depuis la révolution du travail à distance de 2020, les organisations du monde entier y ont connu plus ou moins de succès. Ils avaient auparavant perfectionné le travail de bureau et se sont retrouvés à ne plus travailler dans l'environnement qu'ils connaissaient. Deux ans plus tard, la plupart des entreprises commencent à penser : « Nous avons compris ». Mais un nouveau défi se profile à l'horizon. Le travail hybride peut sembler deux fois moins difficile qu'un modèle entièrement à distance, mais c'est une démarche complètement différente. Voici pourquoi:
- 57 % des employés s'attendent à être au bureau 10 jours ou moins chaque mois
- 98 % des réunions futures incluront des participants à distance
- Seuls 8 % des employés à distance sont prêts à retourner au travail à temps plein après la pandémie
La technologie existante des salles de réunion ne suffira pas à maintenir une connexion significative entre les personnes au bureau et celles à l'extérieur.
Le scénario idéal du bureau hybride
Trois personnes sont au bureau, trois se rapportent à distance - une réunion cohérente où tout le monde est entendu et peut apporter sa contribution. Pas de temps d'arrêt pour essayer de comprendre la technologie, juste une simple pression sur un bouton qui rassemble tout le monde. La voix et la vidéo sont transmises clairement et en temps réel, et demander aux participants de se répéter appartient au passé. Mais avouons-le, peu de bureaux sont aménagés pour accueillir ce scénario idéal. Encore moins comprennent pleinement l'idéologie qui sous-tend un véritable espace de travail moderne.
Préparer le terrain pour un environnement hybride
Préparer le terrain pour un environnement hybride
L'espace de travail moderne peut être une idée fascinante pour beaucoup, mais passer du concept à un modèle de travail nécessite un ensemble de conditions très réelles pour prospérer. C'est l'infrastructure qui permet tout cela. Alors que «travailler de la maison» (WFH) a efficacement externalisé les besoins en bande passante des travailleurs individuels, le travail hybride, en revanche, a besoin d'un réseau capable de transmettre les grandes quantités de données audiovisuelles nécessaires aux réunions virtuelles. Souvent, plusieurs réunions se déroulent simultanément sur le même réseau.
Sans fil ou câblé, le réseau doit être suffisamment sophistiqué pour que votre équipe reste connectée, chaque membre du personnel utilisant plusieurs appareils pour faire son travail. Enfin, la sécurité est un élément non négociable d'un modèle de travail hybride. Plus de connexions signifient un potentiel de risque plus élevé et plus de terminaux à sécuriser.
Les outils dont vous avez besoin pour votre espace de travail moderne
Avec votre personnel réparti entre le bureau et l'extérieur, vous devez tenir compte d'une poignée d'éléments pour faire fonctionner leur environnement hybride. Les appareils personnels de votre personnel sont-ils suffisamment puissants pour des réunions virtuelles en temps réel ? Sont-ils configurés avec des terminaux de visioconférence intuitifs qui fonctionnent ? Vos employés disposent-ils d'une plateforme en ligne qui leur permet de communiquer et de travailler avec le reste de l'organisation ?
La collaboration est une affaire délicate – et les experts de Compugen en ont fait une science. Parlez-nous de la façon dont vous pouvez assurer une participation égale au sein de votre équipe, quel que soit leur emplacement.
Prise en charge pour votre personnel hybride
Au fur et à mesure que votre personnel trouve de plus en plus de lieux de travail, vous finissez par gérer un personnel de plus en plus dispersé - dans certains cas, sur tout le continent. Cela peut compliquer les choses en leur offrant le soutien dont ils ont besoin pour performer à un niveau élevé. Peu d'organisations disposent d'une équipe TI capable de fournir un support instantané et de haut niveau de service auquel les gens, en général, s'habituent.
Le catalogue de services techniques de Compugen offre à vos employés une expérience exceptionnelle qui résout les problèmes et minimise les interruptions, les problèmes de réseau à la gestion des accès des utilisateurs en passant par le remplacement des appareils. Grâce à un solide réseau de soutien à l'échelle nationale, tous nos emplacements de livraison de services se trouvent à moins d'une heure de 93 % des Canadiens, ce qui vous aide à vous assurer que la technologie fonctionne pour votre personnel, où qu'il se trouve.
Comment le travail hybride change l’activité commerciale
Au-delà de quatre murs : accès à Internet pour les élèves et la communauté élargie
En mettant à niveau son infrastructure réseau en réponse à la fermeture, la Division Scolaire de Parkland a fourni à ses élèves un réseau essentiel qui leur a permis de poursuivre leurs études pendant une période difficile, tout en donnant l'accès à Internet pour la communauté environnante à mesure que le travail à distance s'intensifiait.
Des solutions d'apprentissage à distance personnalisées facilitent la réussite des élèves
En équipant ses élèves de nouveaux appareils et en formant ses enseignants à l'enseignement en ligne, le Toronto Catholic District School Board a sauvé l'année scolaire de ses 91 000 élèves. La transition vers l'apprentissage en ligne prendrait normalement un an ou plus, mais elle a été effectuée en moins de trois semaines.
Les experts de Compugen interviennent
Travaillez de n'importe où, Engagez-vous partout
Maintenant que nous sommes sortis du mode crise et que nous nous sommes tous adaptés à cette nouvelle normalité, nous pouvons réfléchir aux nombreux changements que la pandémie a apportés. Bien que certains des changements aient été initialement difficiles à implanter, beaucoup ont été utiles et nous devrions chercher à les adopter à long terme. Appliquer les leçons apprises pour rendre le travail à distance plus facile et plus dynamique, tout en se sentant connecté et faisant partie d'une équipe.
La gestion des appareils est une proposition délicate dans un monde où l'on travaille de n'importe où. Êtes-vous prêt?
L'époque où l'on devait travailler à partir des bureaux de l'entreprise est révolue. Alors, cela soulève la question : comment une organisation fournit-elle, image-t-elle, déploie-t-elle et prend-elle en charge des appareils dans un environnement où faire appel aux services techniques du bureau ou appeler un technicien pour une assistance sur place peut ne plus être une option ?
Offrez l'expérience de bureau ultime, virtuellement, n'importe où
Apprenez-en davantageComment pouvons-nous vous aider à franchir la prochaine étape de votre parcours professionnel hybride ?
L’Espace de Travail Moderne est un engagement pour les organisations de toutes tailles. Il y a beaucoup de pièces mobiles et elles doivent toutes fonctionner ensemble pour soutenir votre activité commerciale. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider à accélérer votre parcours.
Évaluation de l'Espace de Travail Moderne
Découvrez si votre environnement est équipé des bons outils, logiciels et infrastructures pour fournir un espace de travail moderne et homogène à votre personnel. Les experts de Compugen vous permettront de mieux comprendre les obstacles potentiels et vous aideront à prioriser les prochaines étapes grâce à une feuille de route sur mesure.
Conception de la solution d'Espace de Travail Numérique
La première étape pour offrir une expérience de bureau virtuel fluide à votre personnel, où qu'il se trouve, est la conception. Compugen dispose d'une méthodologie éprouvée pour planifier et concevoir l’implantation d'une infrastructure VDI - que ce soit sur site ou dans le cloud.
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